Xero ਅਤੇ QuickBooks ਔਨਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਯਾਤਰਾ 'ਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਕਿਸੇ ਨੌਕਰੀ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਜਾਂ ਦਫਤਰ 'ਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸੰਪੂਰਨ, Hubdoc ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਤੁਹਾਡੇ ਬਿੱਲਾਂ, ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਸਭ ਕੁਝ Hubdoc ਵਿੱਚ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ-ਕਲਿੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਅਤੇ ਆਡਿਟ-ਪਰੂਫਿੰਗ ਲਈ ਮੁੱਖ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ QuickBooks Online, Xero, ਅਤੇ BILL ਨਾਲ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਸਿੰਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
Hubdoc ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਐਡਮਿਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ:
ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਬਿਲ ਜਾਂ ਰਸੀਦ ਦੀ ਇੱਕ ਫੋਟੋ ਖਿੱਚੋ, ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ, ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਜਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।
ਐਬਸਟਰੈਕਟ
Hubdoc ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਰਕਮ, ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰੇਗਾ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਅਲਵਿਦਾ ਕਹਿ ਸਕੋ।
ਸਟੋਰ
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲਿੰਗ ਕੈਬਿਨੇਟ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਫਾਈਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਸੁੱਟ ਸਕਦੇ ਹੋ।